Neu: Workflow „Registrierung Schweizer Transparenzregister“ ist live.
Online-Formulare für Steuerkanzleien & Treuhandbüros

Online-Workflows für Ihre Kanzlei-Homepage

Ihre Mandantschaft füllt strukturierte Steuer-Workflows direkt auf Ihrer eigenen Portalseite aus. Sie bekommen geordnete, vollständige Dossiers — statt E-Mail-Anhänge.

  • Intelligente Abfragelogik. Folgefragen erscheinen nur, wenn sie zutreffen — jede Frage kennt ihre Bedingung.

  • KI-Dokumentenauslese. Hochgeladene Belege werden gelesen; jeder Wert trägt seinen Beleg und seine Konfidenz.

  • E-Signatur im Workflow. Unterschreiben direkt im Workflow — über letssign, in der Schweiz gehostet.

  • White-Label unter Ihrer Marke. Logo, Banner, Farbe, Schrift, eigene Portal-Adresse; crosstax-Branding abschaltbar.

  • DSGVO, Hosting in DE und CH. Speicher in Deutschland und der Schweiz, Audit-Log über jeden Zugriff.

Erst die Muster-Kanzlei ansehen
Echtes Beispiel · 🇨🇭→🇩🇪 PensionskasseSteuerjahr 2022

CHF 30’852

Rückforderbare Quellensteuer — automatisch berechnet.

Unterlagen erfasst
Betrag berechnet
Paket erstellt
In Partnerschaft mit ZEPF TAXESDSGVO-konformEU-Hosting (DE)Audit-LogEnde-zu-Ende verschlüsseltMade in Switzerland

Live-Demo

Erleben Sie crosstax in Aktion

Keine Screenshots: eine vollständige Beispiel-Kanzlei, in die Sie hineinklicken können. Muster Treuhand AG liegt auf crosstax wie jede echte Kanzlei — mit eigener Portalseite und öffentlich ausfüllbaren Workflows.

  • Die weiß-gelabelte Portalseite: Logo, Farbe und die Workflows, die diese Kanzlei kuratiert hat.
  • Der ganze Workflow-Katalog — mit Abschnitten, Pflichtfragen und den Belegen, die dazugehören.
  • Der Mandanten-Weg: ohne Konto starten, jederzeit unterbrechen, Belege abfotografieren.
  • Die Oberfläche in fünf Sprachen — oben rechts im Portal umschaltbar, mitten im Ausfüllen.
Zur Muster-Kanzlei
Workflow als Mandant testen

CH Steuererklärung · ohne Konto, ohne Anmeldung

Muster Treuhand AG ist eine erfundene Kanzlei — unsere Demo, keine Referenz. Die Software dahinter ist genau die, die Ihre Mandantschaft sehen würde.

crosstax.app/firms/muster-treuhand

Muster Treuhand AG

Muster-Kanzlei · Zug

DE
Beispiel-Kanzlei

Leistungen

CH Steuererklärung

1131

CH→DE Pensionskasse · Quellensteuer

33

CH Grundstückgewinnsteuer

66

+ 6 weitere Workflows im Portal

9

einsatzbereite Workflows für die Schweiz und Deutschland — fachlich ausgearbeitet, direkt übernehmbar.

5

Sprachen in einer Oberfläche: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch.

0

Konten, die Ihre Mandantschaft anlegen muss, um einen Workflow zu starten.

Von der Aufnahme zur Ablage

Mandanten senden. crosstax sortiert.

Mandant:innen laden Belege hoch und beantworten Fragen. crosstax liest aus, prüft und legt strukturiert ab — sortiert nach Workflow.

Mandant:innenSortiert nach Workflow
CH→DE Pensionskasse · Quellensteuer
CH Dividenden · Verrechnungssteuer
DE Vermietung · Anlage V
DE Einkommensteuererklärung
Behörde

Zwei Seiten, ein Workflow

Was Ihre Mandanten merken — und was Ihre Kanzlei gewinnt

Derselbe Workflow, zwei Perspektiven. Jeder Punkt hier ist eine Funktion, die heute im Produkt steckt.

Ihre Mandanten

  • Ohne Konto starten

    Der Workflow läuft sofort los. Die Antworten bleiben auf dem eigenen Gerät, bis Ihr Mandant sie einreicht.

  • Jederzeit unterbrechen

    Der Fortschritt bleibt erhalten und lässt sich als Datei sichern und später wieder laden.

  • Die Oberfläche in 5 Sprachen

    Umschaltbar mitten im Ausfüllen. Die Fragen selbst sind in 4 verfasst: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

  • Belege einfach abfotografieren

    Am Handy öffnet der Upload direkt die Kamera. Angenommen werden PDF, PNG und JPEG.

Ihre Kanzlei

  • Weniger Rückfragen

    Bleibt ein Fall liegen, erinnert crosstax automatisch — zweimal, dann ist Ruhe. Sie müssen nicht nachtelefonieren.

  • Strukturierte Vollständigkeit

    Pflichtfragen, Vorbedingungen und fehlende Belege werden vor dem Einreichen geprüft, nicht danach.

  • Protokoll und Export

    Ein Audit-Log über jeden Zugriff, und Ihre Daten jederzeit vollständig als ZIP heraus — inklusive Protokoll als CSV.

  • Eigene Workflows im Builder

    Bewährte Workflows übernehmen, im Builder anpassen oder neue anlegen. Jede Version bleibt nachvollziehbar.

Aus dem Kanzleialltag

Sie kennen diese Momente

Beleg für Beleg

Mandant:innen schicken PDF-Stapel per E-Mail. Jeder Wert wird von Hand abgetippt — Seite für Seite, Fall für Fall.

Nachfassen per E-Mail

Es fehlen immer dieselben Unterlagen. Also schreiben Sie hinterher — und nächste Woche wieder, und die Woche darauf.

Märzspitzen

Jedes Jahr dieselbe Saisonspitze, dieselben 60-Stunden-Wochen. Nicht weil die Fälle schwieriger werden — sondern weil die Zuarbeit tröpfelt.

Copy & Paste in die Kanzlei-Software

Die Daten liegen in Portalen und Postfächern — nur nie in dem Format, das Ihre Software braucht. Also wird von Hand übertragen.

So funktioniert's

In drei Schritten zur erledigten Aufnahme

Vom Mandanten-Link bis zum strukturierten Export — crosstax übernimmt die Routine dazwischen.

1

Workflow teilen

Senden Sie Mandant:innen einen Link. Sie laden Belege hoch und beantworten Fragen — am Smartphone oder Computer.

2

KI liest aus & prüft

Belege werden automatisch ausgelesen — zu jedem Wert steht, aus welchem Beleg er kommt. Sie prüfen und geben frei.

3

Strukturiert exportieren

Geprüfte Daten fliessen in Ihr Format (CSV/Excel) oder direkt ins Behördenverfahren. Sie bleiben die fachliche Hand.

Nachvollziehbare KI

KI, der Berater:innen vertrauen — weil jede Zahl ihre Quelle nennt.

Jede automatisch erkannte Angabe kommt mit ihrem Beleg und ihrer Konfidenz. Sie sehen zu jedem Wert, woher er stammt — und ändern ihn, wenn er nicht stimmt.

  • Quellenangabe

    Aus welchem Beleg die Zahl stammt.

  • Konfidenz-Ampel

    Grün = sicher, Gelb = bitte prüfen — die Farbe folgt der Sicherheit.

  • Jederzeit änderbar

    Jeder ausgelesene Wert steht offen da, mit seiner Herkunft — und ist mit einem Klick änderbar.

Nettolohn (Lohnausweis)

CHF 118'400

95 % · sicher

Lohnausweis · Seite 1

Integrationen

Verbunden mit Ihrer Infrastruktur.

Verschlüsselt, Datenschutz nach DSGVO, Speicher in der Schweiz und Deutschland — und angebunden an die Systeme, die Ihre Kanzlei für Dateien nutzt.

crosstax
Microsoft 365
Proton Drive
Google Drive
Hetzner
AWS
Google Cloud
Microsoft Azure
Eigene Infrastruktur

Heute live: S3-kompatible Speicher wie Hetzner (DE) und AWS. Microsoft 365, Proton, Google Drive und weitere Anbindungen richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.

Für Steuerkanzleien

Effizienz für digital-affine Steuerkanzleien.

KI-gestützte Workflows beschleunigen Ihre Mandantenprozesse. Sie behalten die Kontrolle, crosstax übernimmt die Routine.

E-Signatur — direkt im Workflow

Mandant:innen unterschreiben Vollmacht oder Formular dort, wo sie es ausfüllen — rechtsgültig, ohne Drucker.

🇨🇭 Schweiz-Hosting · SwissSign-Zeitstempel

Die meisten E-Signatur-Dienste laufen auf US-Servern (US CLOUD Act). crosstax signiert in der Schweiz.

E-Signatur powered byletssign.now

Berater:in bleibt in Kontrolle. Mandant:in fühlt sich gut betreut.

Vergleich

Warum crosstax statt Handarbeit?

Dieselbe Aufnahme, Auslesung und Nachverfolgung — in einem Bruchteil der Zeit und ohne Medienbrüche.

Manuell / AbtippenGenerische Toolscrosstax
Mandanten-Aufnahme in Minuten
KI liest Belege aus – mit Quellenangabe
Automatische Erinnerungen an Mandant:innen
Strukturierter Export in Ihr Format (CSV/Excel)
Eigene Workflows ohne Code bauen
White-Label-Portal für Mandant:innen
Audit-Log · DSGVO · EU-Hosting
E-Signatur direkt im Workflow

Bewährte Workflows

Sie bauen nichts. Sie nutzen Bewährtes.

Erprobte Best-Practice-Workflows — fertig, geprüft, sofort einsatzbereit. Auf Wunsch passen wir sie gemeinsam an Ihre Kanzlei an. Kein Workflow-Bau, keine Einrichtung.

Best Practice ab Tag 1

Von Steuerprofis erstellte Workflows — Sie starten mit der erprobten Vorlage statt mit einem leeren Blatt.

Gemeinsam angepasst

Brauchen Sie eine Besonderheit? Wir passen den Workflow mit Ihnen an — Sie müssen nichts selbst bauen.

Geprüft & aktuell

Gesetzesänderungen und Formulare pflegen wir zentral — Ihre Workflows bleiben korrekt.

workflows / katalog Bewährt & geprüft
CH→DE Pensionskasse · QuellensteuerBewährt & geprüft Gewählt
1Personalien6 F
2Erwerbseinkommen angepasst
3Wertschriften3 F
4Abzüge5 F
Gemeinsam an Ihre Kanzlei angepasst Einsatzbereit

Sicherheit & Compliance

Gebaut für Kanzlei-Anforderungen

Mandantendaten gehören geschützt. crosstax erfüllt die Standards, die Steuerkanzleien voraussetzen.

EU- & CH-Hosting

Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz — keine Übertragung in Drittländer.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitung, Löschkonzept und Betroffenenrechte nach DSGVO — vertraglich zugesichert.

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Zugriff nur für berechtigte Personen Ihrer Kanzlei.

Vollständiges Audit-Log

Jede Aktion an einem Fall ist nachvollziehbar protokolliert — für Revision und Mandantenvertrauen.

Workflow-Katalog

Bewährte Workflows. Sofort startklar.

Fertige Best-Practice-Vorlagen vom ersten Tag an — von der Quellensteuer-Rückforderung bis zur Schweizer Steuererklärung. Fehlt etwas? Wir ergänzen es gemeinsam mit Ihnen.

Alle Workflows ansehen

Belege statt Behauptungen

Eine echte Stimme — und ein Produkt, das Sie selbst prüfen

Wir haben keine Wand aus Bewertungen, und wir erfinden auch keine. Was wir haben: unseren Partner, der mit crosstax arbeitet — und eine Kanzlei zum Anfassen.

crosstax bildet Berechnung und Behördenverfahren exakt ab — jede Zahl bleibt bis zur Quelle nachvollziehbar. Für meine Mandanten eine spürbare Entlastung.
Florian Zepf

Florian Zepf

Partner · ZEPF TAXES

ZEPF TAXES

Häufige Fragen

Klare Antworten

Was macht crosstax genau?

crosstax ist eine Workflow-Plattform für Kanzleien: smarte Formulare, Dokumenten-Upload, KI-Auslesung mit Angabe des Belegs, automatische Erinnerungen und Export in Ihr Format (CSV/Excel). Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Sind Mandantendaten sicher?

Ja. EU-Hosting, DSGVO-konform, strikte Trennung pro Kanzlei (Row-Level-Security), Dokumente nur über authentifizierte Downloads — und ein Audit-Trail protokolliert jede Änderung.

Ersetzt die KI mein Team?

Nein — sie ersetzt das Abtippen. Jeder ausgelesene Wert trägt Quellseite und Konfidenz und wartet auf menschliche Freigabe. Sie prüfen, statt zu tippen.

Funktioniert das mit unserer Kanzlei-Software?

Exporte sind CSV- und Excel-Dateien mit frei zuordenbaren Spalten, die Importer von DATEV & Co. akzeptieren. Für Integrationen stehen Webhooks bereit.

Wie schnell sind wir startklar?

Kostenlos registrieren, fertige Vorlagen ab Tag eins — eigene Workflows entwirft die KI in Minuten, der erste Mandanten-Link geht noch am selben Tag raus.

Was kostet das?

crosstax kostet je Kanzlei, nicht je Fall — die Tarife stehen auf der Preisseite. Für Ihre Mandantschaft ist die Nutzung kostenlos; bezahlt wird von der Kanzlei.

Können Mandant:innen damit umgehen?

Ja. Eine Frage nach der anderen, in ihrer Sprache, auf dem Handy — Belege werden einfach abfotografiert statt eingescannt.

Demo vereinbaren

Sehen Sie crosstax an Ihren Fällen.

30 Minuten mit den Menschen hinter crosstax. Wir zeigen Ihnen die Workflows, die zu Ihrer Kanzlei passen — und beantworten Ihre Fragen.

Florian ZepfKlaus Fuchs

Florian Zepf · Klaus Fuchs

Partner · ZEPF TAXES · CTO · NC Labs

Lieber direkt? Schreiben Sie an klaus@nclabs.ch

Wir freuen uns darauf, Ihnen die Zukunft der Steuerberatung zu zeigen.

Weniger Handarbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Belege auslesen, nachfassen, strukturiert exportieren — läuft automatisch. Sie konzentrieren sich auf Beratung und Mandate statt auf Routine.